PC와 스마트폰에서 줌(Zoom) 설치 및 사용방법

PC에서 줌(Zoom) 설치 및 사용방법

코로나 이후로 비대면 수업이나 원격회의가 늘고 있는 것 같습니다. 줌(zoom)은 집에서도 원격으로 쌍방향 회의를 할 수 있는 툴인데 요즘은 수업이나 강의를 신청하면 대부분 줌으로 많이 진행하더라고요. 이번에 신청한 강의도 줌으로 진행한다고 해서 이 기회에 어떻게 쓰는건가 조금 찾아봤습니다. 

줌은 데스크탑과 모바일 모두에서 사용할 수 있는데요, 먼저 데스크톱에서 사용한다면 줌 홈페이지에서 회원가입을 합니다. 페이스북 또는 구글 계정으로 간편하게 가입할 수 있습니다. 회원가입을 하면 이메일이 한 통 오는데 여기에 Zoom 프로그램 다운로드 링크가 있으니 다운로드하여 설치합니다. 



줌 홈페이지의 오른쪽 상단의 리소스 > Zoom 클라이언트 다운로드에서 줌 프로그램을 다운로드하여 설치할 수도 있습니다. 


줌 프로그램을 설치한 후 실행하고 '회의참가'를 클릭하여 회의 ID를 입력한 후 '참가'를 클릭하여 회의에 참가할 수 있습니다. 호스트로부터 문자나 카톡으로 링크를 받았다면 ID나 비번을 치지 않고 바로 접속할 수 있어요. 


호스트로부터 전송받은 링크를 클릭 > Zomm Meetings 열기를 클릭합니다. '잠시 기다려 주십시오. 회의 호스트가 곧 귀하를 들어오게 할 것입니다.'라는 메세지가 뜨면 이 회의의 호스트가 대기실이 있도록 설정을 한 것입니다. 

대기실이 있는 경우 참석자는 호스트가 승인할 때까지 회의에 참석할 수 없습니다. 호스트는 대기실에 대기 중인 참석자 명단을 따로 조회할 수 있고 개별 또는 한 번에 수락할 수 있습니다. 

메시지도 대기 중인 참석자에게만 따로 보낼 수 있어요. 만약 호스트가 회의를 시작하지 않은 상태면 '호스트가 회의를 시작하기를 기다리는 중'이라는 메세지가 뜹니다. 


접속 후, PC의 스피커와 마이크를 테스트하여 올바르게 작동하면 '테스트 종료 > 컴퓨터 오디오로 참가'를 순차적으로 클릭합니다. 

이때 상대방에게 내 목소리가 안 들리도록 마이크를 온오프 하거나 내 얼굴이 보이지 않도록 비디오도 온오프 할 수 있습니다. 



회의에 접속이 되면 화면의 상단에 참가자 썸네일이 표시되는데 썸네일을 더블클릭하면 해당 참가자의 영상을 확대해 볼 수 있습니다. 

하단에 참가자를 클릭하면 오른쪽에 참가자 리스트가 뜨고, 채팅 기능으로 화상 강의 중 참가자 전체 또는 특정 사람에게 DM으로 의견을 나눌 수 있습니다. 

반응에서는 '손들기'기능으로 발표자의 참가자 목록에 손들기 아이콘이 표시되어 본인의 발언 기회를 요청할 수있습니다.  


특정 사람의 비디오를 내 화면에 고정하여 보고 싶으면 참가자 > 더보기 > 핀을 클릭하면 됩니다. 이 기능은 다른 참가자의 화면에는 영향을 주지 않아요. 


화면은 이렇게 다자 회의 방식으로도 바꿀 수 있는데 오디오가 진짜 바로 옆에서 얘기하는 것처럼 음질이 너무 좋아서 굳이 오프라인에서 할 필요 있나 싶더라구요. 


줌은 시스템볼륨으로 볼륨 조절이 안됩니다. 오디오 설정에서 볼륨 믹서 열기 > Zoom 회의 볼륨으로 간단하게 조절 가능해요. 


또는 줌 화면에서 오디오 설정 > 스피커 볼륨에서 조절할 수 있습니다. 





회의를 주체하는 호스트라면

회의를 주체하는 호스트라면 줌 홈페이지에서 내 계정 > 회의 > 회의 예약에서 회의를 개설할 수 있습니다. 

여기에서 시점은 강의 날짜와 시간이고, 시간은 강의 길이, 일정 기간동안 계속 반복되는 회의라면 되풀이 회의에 체크하고 세부 반복 설정하시고요. 회의 ID를 개인 회의 ID로 설정해놓으면 메모해놨다가 다음번에도 같은 ID로 들어올 수 있지만 강의가 여러 개라면 자동으로 생성된 회의 ID를 쓰는 것이 좋습니다. 암호를 설정해놓으면 원치 않는 사람이 들어오는 것을 방지할 수 있겠죠. 

줌 회의는 2명(호스트:참가자=1:1)까지는 무제한 무료이고 3명 이상~100명까지의 그룹회의는 40분의 시간제한이 있습니다. 


회의 예약을 마치면 향후 회의에 회의 목록이 생기고 일정을 클릭하여 초대 링크를 참가자에게 전송하고 회의를 시작하면 됩니다. 



호스트든 참가자든 자신의 화면을 공유할 수도 있어요. 칠판이 따로 필요없더라고요. 



모바일에서 줌 설치 및 사용방법

핸드폰이나 태블릿에서는 구글 플레이 또는 앱스토어에서 zoom을 검색하여 앱을 다운로드하여 설치합니다. 


앱을 실행하면 초기화면의 '회의 참가'를 클릭하여 회의 ID를 치고 회의에 참가할 수 있습니다. 호스트로부터 초대 링크를 전송받았다면 링크를 탭 하여 바로 접속할 수 있으니 PC보다 간편하네요. 


기능은 PC와 동일합니다. 편리하고 재밌네요. 이런 신물물을 활용을 못하고 있었다니 역시 사람은 끊임없이 공부해야 하나 봅니다.